Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren bei der Wohnungsbaugenossenschaft Süderelbe eG
1. Verantwortlicher und Kontakt Datenschutz
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die Wohnungsbaugenossenschaft Süderelbe eG, Kleinfeld 86, 21149 Hamburg (nachfolgend auch: „wir“). Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Bewerbungsverfahren um eine Arbeitsstelle bei der Wohnungsbaugenossenschaft Süderelbe eG. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@baugen-suederelbe.de.
2. Personenbezogene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren Werdegang, z.B. Ihr Lebenslauf, Zeugnisse, Empfehlungen etc..
3. Verarbeitungszwecke
Wenn Sie sich auf eine offene Stelle oder initiativ bei uns bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen an uns. Diese Informationen verarbeiten wir ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Sollten Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform per Post übersenden, kann es geschehen, dass wir Ihre Unterlagen einscannen und im Unternehmen an die zuständigen Stellen weiterleiten. Sofern Sie eine Bewerbung direkt an uns per E-Mail übersenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail-Dienstleister ab. Unsere E-Mails an Sie sind in jedem Fall verschlüsselt. Sollten Sie nach dem Bewerbungsverfahren bei der Wohnungsbaugenossenschaft Süderelbe eG angestellt werden, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen des Anstellungsverhältnisses weiter. Andernfalls reichen wir Ihre Bewerbungsunterlagen zurück (wenn Sie diese zuvor per Post übersandt haben) bzw. löschen diese (dazu unter 4.). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO (die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen).
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses, sofern es zu einem Vertragsabschluss kommt. Andernfalls löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
5. Empfänger Ihrer Daten
Während des Bewerbungsverfahrens geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist dies im Regelfall nicht erforderlich.
6. Ihre Rechte gem. Art. 15 – 18, 20 DSGVO
Sie haben das Recht, in angemessenen Abständen von uns Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Auf Verlangen stellen wir Ihnen eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung falsch gespeicherter Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Wir sind zur Löschung u.a. verpflichtet, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Dazu gehört, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir Ihren Einwand überprüfen müssen. In dem Fall dürfen wir Ihre Daten, mit Ausnahme der Speicherung, nicht weiterverarbeiten, bis die Frage der Richtigkeit geklärt ist.
Sie haben außerdem das Recht, dass wir die Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format an Sie herausgeben oder – nach Ihrer Wahl – an einen Dritten übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
7. Keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten / Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu den o.g. Zwecken (vgl. → Verarbeitungszwecke) zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können, wenn wir die Daten, die wir zu den genannten Zwecken benötigen, nicht erheben und verarbeiten dürfen.
8. Jederzeitiges Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder erfolgt sie in der Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO) oder beruht die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen von uns, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen an der Beendigung der Verarbeitung überwiegen.
Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit ohne Einschränkungen möglich.
9. Jederzeitiges Widerrufsrecht bei Einwilligung
Beruht die Datenverarbeitung durch uns auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
10. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter der folgenden Anschrift:
Der Hamburgische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428544040
